GABARRON & MATHIAS TRANSFORMAÇÃO OPERACIONAL · AI-FIRST
O CUSTO INVISÍVEL DO CRESCIMENTO

Seu time não precisa trabalhar mais.

Precisa parar de perder tempo com processos que deveriam funcionar sozinhos.

O QUE NÓS FAZEMOS

Redesenhamos processos e implantamos a tecnologia certa.

Automações, dashboards, aplicações e sistemas sob medida para vender melhor, operar mais rápido e decidir com controle.

Sua equipe produz mais. A gestão decide melhor. A empresa cresce sem inflar a estrutura.

CONSULTORIA + IMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA OPERACIONAL

Faça sua equipe produzir mais, vender melhor e operar com controle.

Encontramos os gargalos que consomem tempo, vendas e margem — e implantamos automações, dashboards, aplicações e sistemas sob medida para transformar a equipe atual em uma operação mais rápida, previsível e lucrativa.

COMO ATUAMOSSISTEMA AI-FIRST
01
MAPEAMOSProcessos, gargalos e decisões críticas
02
IMPLANTAMOSAutomações, integrações e Central de Comando
03
OPERAMOS E MEDIMOSEquipe, dados e gestão no mesmo sistema
MENOS RETRABALHOMAIS CONTROLEDECISÕES COM DADOS
ROLE PARA DESCOBRIR
Equipe brasileira colaborando na melhoria de um processo operacional
TECNOLOGIA NO FLUXO REAL

Começamos observando como as pessoas trabalham.

Antes de automatizar, acompanhamos decisões, passagens de informação e tarefas manuais. A tecnologia entra onde reduz atrito e devolve capacidade à equipe.

01Observar a rotina
02Redesenhar o fluxo
03Medir o ganho
ONDE A EMPRESA PERDE DINHEIRO TODOS OS DIAS

O gargalo raramente é falta de esforço. É uma operação que obriga pessoas boas a trabalhar de forma ruim.

// VENDAS ESQUECIDAS
// TAREFAS REPETIDAS
// DADOS QUE NÃO CONVERSAM
// DECISÕES ATRASADAS

01 / VENDAS PERDIDAS

Oportunidades morrem no WhatsApp e no follow-up.

Leads sem dono, propostas sem retorno e clientes antigos esquecidos fazem a empresa investir para gerar demanda e perder dinheiro antes da venda.

EFEITO: CONVERSÃO MENOR
02 / TRABALHO MANUAL

A equipe repete o que o sistema deveria executar.

Cadastros, cobranças, conferências, relatórios e atualizações consomem horas que poderiam estar sendo usadas para vender, atender e produzir.

EFEITO: CAPACIDADE DESPERDIÇADA
03 / GESTÃO NO ESCURO

O dono descobre o problema quando ele já virou prejuízo.

Dados espalhados em planilhas, sistemas e conversas atrasam decisões sobre caixa, margem, estoque, vendas e produtividade.

EFEITO: DECISÃO ATRASADA
O QUE MUDA NA PRÁTICA

Quando a tecnologia entra no processo certo, a empresa muda de ritmo, controle e rentabilidade.

O objetivo não é colocar mais uma ferramenta na rotina. É remover fricção, devolver capacidade à equipe e permitir que a gestão cresça com menos dependência, menos desperdício e mais previsibilidade.

01

Mais vendas aproveitadas

Follow-ups acontecem no momento certo, propostas não ficam esquecidas e oportunidades voltam para o radar comercial.

Mais conversão sem depender da memória da equipe.
02

Mais capacidade por pessoa

Tarefas repetitivas deixam de consumir o dia e a equipe ganha tempo para atividades que geram receita, qualidade e relacionamento.

Crescimento sem contratar no mesmo ritmo.
03

Gestão com visão diária

Indicadores, alertas e relatórios chegam organizados para que o empresário saiba onde agir antes que o problema aumente.

Decisões mais rápidas e menos baseadas no feeling.
04

Uma operação menos dependente

Processos ganham padrão, responsabilidades ficam claras e o conhecimento deixa de existir apenas na cabeça de poucas pessoas.

Mais previsibilidade, continuidade e controle.
DO GARGALO À SOLUÇÃO FUNCIONANDO

Em até 90 dias, a prioridade deixa de ser ideia e passa a fazer parte da rotina real da empresa.

Começamos pelo que pode gerar impacto mais rápido. Desenhamos a solução, conectamos às ferramentas que a empresa já usa, treinamos a equipe e medimos se o ganho apareceu na operação.

01 / ENCONTRAR

Mapear perdas

Entendemos onde tempo, vendas, informação e margem estão escapando.

02 / PRIORIZAR

Provar o impacto

Comparamos retorno, esforço, risco e velocidade para escolher o que entra primeiro.

03 / IMPLANTAR

Construir e integrar

Criamos automações, dashboards, aplicações e sistemas conectados à operação existente.

04 / COLOCAR EM USO

Treinar a rotina

A equipe aprende no processo real, com responsabilidades e critérios claros.

05 / MEDIR

Evoluir com dados

Acompanhamos produtividade, velocidade, conversão, retrabalho e capacidade por pessoa.

NÃO VENDEMOS UM PACOTE GENÉRICO

Construímos a camada de tecnologia que falta para o seu processo funcionar melhor.

01 / COMERCIAL QUE NÃO PERDE OPORTUNIDADE

Leads acompanhados até a decisão.

CRM, cadências, follow-ups, recuperação de clientes, alertas e histórico para reduzir oportunidades esquecidas e acelerar a resposta.

CRMIAWA
02 / OPERAÇÃO SEM TAREFA REPETITIVA

O sistema executa o trabalho mecânico.

Automações para cadastros, cobranças, documentos, atualizações, triagens, conferências e rotinas que hoje consomem a equipe.

03 / GESTÃO COM VISÃO DIÁRIA

Informação pronta para o empresário agir.

Dashboards, indicadores, alertas e relatórios automáticos que mostram vendas, caixa, margem, estoque, produtividade e gargalos.

RHOPSFIN
04 / SISTEMAS SOB MEDIDA

A tecnologia se adapta à empresa — não o contrário.

Aplicações internas, integrações e sistemas personalizados para processos que ferramentas prontas não conseguem resolver com simplicidade.

COMO A GESTÃO PASSA A ENXERGAR A EMPRESA

Informação pronta para agir — não mais uma planilha para interpretar no fim do mês.

A central abaixo é uma simulação: dados dos sistemas da empresa são consolidados, analisados e transformados em indicadores, alertas e prioridades para a gestão.

Equipe executiva analisando indicadores na Central de Comando
CENTRAL DE COMANDO EM USOVISÃO COMPARTILHADA · DECISÃO DIÁRIA

Um ponto de decisão para toda a operação.

A Central de Comando conecta comercial, financeiro, operação e equipe. Em vez de procurar respostas em várias ferramentas, a gestão recebe prioridades claras e acompanha se as ações produziram resultado.

08:00
Resumo executivo e desvios do dia anterior.
12:00
Alertas de vendas, caixa e capacidade operacional.
18:00
Avanço das prioridades e próximos responsáveis.
GM / BUSINESS PERFORMANCE CENTER
OPERAÇÃO CONSOLIDADA

O que exige atenção agora

Indicadores e prioridades consolidados · dados ilustrativos

atualização simulada em tempo real
FATURAMENTO / HEADCOUNTR$ 28,4k
↗ 12,8% no ciclo
HORAS RECUPERADAS186h
↗ capacidade mensal
RETRABALHO−24%
↗ eficiência
ALERTAS CRÍTICOS03
ações priorizadas

Evolução da capacidade operacional

Prioridades de hoje

AÇÃO RECOMENDADA

Ciclos de implantação

FINANCEIRO82%
Consolidação automática
COMERCIAL64%
Cadência de follow-up
OPERAÇÃO46%
Mapeamento de gargalos

Da tela para a próxima ação da equipe.

A central não serve apenas para exibir números. Ela compara áreas, mostra onde a capacidade está presa e transforma cada desvio em uma ação com responsável e prazo.

Capacidade recuperada por área

Estimativa ilustrativa após automações e redesenho de processo.

+84h
+51h
+69h
+27h

Mix de trabalho

Acompanhamento da parcela de rotinas já executada sem intervenção manual.

AutomatizadoAssistido por IAManual

Como um alerta vira decisão

O histórico permanece visível para medir tempo de resposta e impacto.

01Dado consolidado
02Desvio detectado
03Prioridade definida
04Responsável acionado
05Resultado medido
RETORNO QUE A GESTÃO CONSEGUE ACOMPANHAR

Cada solução precisa melhorar um número que realmente importa para o resultado da empresa.

VENDAS
Mais leads respondidos, mais follow-ups executados e mais propostas recuperadas.
CONVERSÃO · VELOCIDADE · RECEITA
TEMPO
Horas manuais devolvidas à equipe para atividades que exigem julgamento, relacionamento e execução.
CAPACIDADE · PRODUTIVIDADE · CUSTO
CONTROLE
Indicadores confiáveis e alertas para agir antes que desvios se transformem em perda.
VISIBILIDADE · PREVISIBILIDADE · RISCO
MARGEM
Mais resultado com a estrutura atual, reduzindo a necessidade de aumentar folha no mesmo ritmo do faturamento.
EFICIÊNCIA · ESCALA · RENTABILIDADE
DIAGNÓSTICO AI-FIRST

Vamos encontrar onde sua empresa perde produtividade.

Preencha o formulário. Você receberá uma confirmação por e-mail e, em seguida, será direcionado para o WhatsApp com uma mensagem pronta para iniciar o diagnóstico.

R$ 0diagnóstico inicial para empresas selecionadas

Seus dados serão enviados à diretoria. Você receberá uma confirmação por e-mail e o WhatsApp será aberto com as informações preenchidas.